🚨 ФГИС «Меркурий»: штрафы, блокировки и потерянные клиенты

Разбираемся, почему каждая ошибка может стоить вам бизнеса

С 2018 года у всех организаций, независимо от их формы собственности, кто работает с товарами животного происхождения, появилась обязанность, закрепленная законодательно, вести их учёт в федеральной системе ФГИС «Меркурий».

На первый взгляд всё звучит просто: оформил ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) и работай спокойно.

Но в реальности - это  не совсем так: неверное наименование продукта, неверное место хранения, забытая дата или «забытый» документ способны запустить цепочку событий, которая закончится штрафом в полмиллиона рублей, блокировкой доступа в систему и потерей контракта.

💥 В зоне риска — каждый

Неважно, крупный у вас бизнес или маленькое производство.

Если вы:

• занимаетесь разведением животных и птиц;
• производите мясо, молочные продукты, рыбу;
• производите сыр, яйцо, сметану;
• перевозите, продаете, перепродаете или храните подконтрольную продукцию;
• работаете в торговой сети, на складе, в ресторане или даже в школьной столовой;

— вы уже в списке тех, кого могут проверить. 

Важным замечанием здесь будет то, что все данные, которые вы вводите в систему Меркурий, хранятся минимум 3 года, а это значит, что когда к вам придут с проверкой, то могут учесть и предыдущие ошибки при оформлении ВСД.

⚠️ Основные ошибки, которые «убивают» бизнес

Давайте посмотрим на основные ошибки, которые могут привести к негативным последствиям.

1. Приёмка товара без ВСД — груз считается нелегальным, штраф для компании: до 500 000 ₽.
2. Несвоевременное гашение ВСД —  если вы не погасили входящее ВСД в течении отведенного законом времени, вы в списке нарушителей.
3. Перевозка без документов — проверка на трассе может закончиться не только штрафом, но и конфискацией продукции.
4. Ввод недостоверных или неправильных данных — вы или ваш сотрудник может перепутать адрес, дату, вес или указать «курица» вместо «индейка» — груз признают «неидентифицируемым».

💰 Штрафы в системе Меркурий

Все штрафы прописаны в КоАП.

Статья 10 КоАП РФ состоит из трёх частей. Первые две касаются оборота продуктов, живых животных и кормов, третья – утилизации биоотходов.

Часть первая ст. 10 налагает денежное взыскание на торговый бизнес, общепит и госучреждения с питанием сотрудников, если те нарушают правила гашения ВСД, неверно оформляют возвратные документы, путают маркировку или GUID, перевозят товар без документов.

Размер денежного взыскания зависит от статуса нарушителя.

1. Непосредственно виновный пользователь ХС заплатит в госказну от 500 до 1 000 рублей.
2. Если протокол составлен на должностное лицо или ИП, то штраф составит от 3 000 до 5 000 рублей.
3. Ответственность юридических лиц государство оценивает в 10 000–20 000 рублей.

Часть вторая статьи 10 говорит о более крупных взысканиях, которые связаны с правилами перевозки. Недобросовестные поставщики прибегают к поддельным ВСД, внося в документы неверный или несуществующий идентификационный код товара.

Градация наказаний следующая:

1. От 3 000 до 5 000 штрафа получают рядовые сотрудники, как лично отвечающие за неверно оформленные ВСД.
2. От 30 000 до 40 000 руб. заплатят руководители и индивидуальные предприниматели.
3. От 300 000 до 500 000 руб. придётся отдать компании или учреждению.

Административный штраф не исключает применения санкций внутри системы.

🔒 Блокировки в системе Меркурий

По нашему мнению, это хуже чем штрафы.

Понятие критических и некритических ошибок подробно изложено в Приказе Минсельхоза № 862 от 13 декабря 2022 года. Этот документ утверждает ветеринарные правила по оформлению ВСД в электронном и бумажном виде.

Если штрафа нет, «Меркурий» может заблокировать доступ к личному кабинету за серию ошибок:

• 5 некритических ошибок подряд — до 3-х месяца без доступа;
• 2 критические ошибки — до 3-х месяцев простоя, а в исключительных случаях - аннулирование регистрации.

Такой вариант событий наиболее чувствителен для бизнеса: поставки будут сорваны, а клиенты уйдут к конкурентам.

💣 Почему «разберёмся сами» — опасная иллюзия

Немного наших наблюдений.

В 7 из 10 компаний сотрудники осваивают «Меркурий» методом проб и ошибок.

Но в этой системе, как мы говорили выше, каждая ошибка фиксируется и ошибки накапливаются.

Вы даже не успеете понять, что что-то сделали неправильно, пока не получите уведомление о штрафе или блокировке.

🎓 Решение есть — грамотное обучение

Мы проводим обучение работе во ФГИС «Меркурий» с момента запуска системы:

• объясняем, какие ошибки самые опасные
• разбираем реальные случаи проверок Россельхознадзора
• даём алгоритмы, как работать без штрафов и блокировок
• учим проверять документы до того, как их увидит инспектор

📜 После курса вы получаете удостоверение о повышении квалификации или электронный сертификат — и главное, уверенность, что вы защищены от штрафов.